Toimeenpaneva avustaja vs. henkilökohtainen avustaja
  

Henkilökohtainen avustaja, jota jotkut kutsuvat myös sihteeriksi (ei valtiosihteeri), on ammattitaitoinen henkilö, joka helpottaa pomojen elämää järjestämällä aikataulunsa, ajoittamalla heidän tapaamisensa, hallinnoimalla heidän tiedostojaan ja varaamalla tai peruuttamalla tapaamiset antaakseen pomoilleen työskennellä stressitön ja hedelmällisimmällä tavalla. On toinen termi, nimeltään toimeenpaneva avustaja, joka on faneja ja nykyään yleisemmin käytetty. Monet ihmiset sekoittavat nämä kaksi nimeä toisiinsa eivätkä pysty erottelemaan toimeenpanijaapua ja henkilökohtaista avustajaa. Tässä artikkelissa yritetään tuoda esiin eroja, jotta henkilö voi valita toisen työpaikoista uravaihtoehtonaan.

Vaikka näiden kahden työprofiilin välillä on jonkin verran päällekkäisyyksiä, toimeenpaneva avustaja (EA) on paljon ammattimaisempi ja sillä on hallinto- ja operatiiviset taidot, jotka ovat kaukana edellä henkilökohtaisista avustajista. Toimitusjohtajan avustajat työskentelevät yleensä korkean tason johtajien, kuten toimitusjohtajan tai toimitusjohtajan, kanssa. Toimitusjohtajan avustajien odotetaan olevan korkeaa ongelmanratkaisutaitoa ja päätöksentekotaitoa. Heidät palkataan auttamaan toimeenpanijaa saavuttamaan tavoitteensa. Jäljitysassistentista huolimatta on tavallista, että EA: t käsittelevät hankkeita yksinään ja edes heillä on henkilökohtainen avustaja. Ajan myötä toimeenpanevista avustajista on tullut erittäin tärkeä osa organisaatiota ja voimakkaita yrityksen sosiaalisessa hierarkiassa. Näillä avustajilla ei ole kiinteää työaikaa, ja heidät nähdään toimistossa parittomina.

EA: lla on mahdollisuus johtaa ohjelmaa pomo puuttuessa jonkin aikaa. Vaikka pääasiassa hänen on järjestettävä pomonsa ammatillinen (ja usein hänen henkilökohtainen) elämänsä, hänen on myös huolehdittava liiketoiminnoista ja tarpeista, jotta hänellä olisi korkea IT-lukutaito. Hän vaatii myös huippuluokan ongelmanratkaisua ja häiriötaitoja. Saatat olla yllättynyt tietäessäsi, että jotkut alan huipputason EA: sta ovat MBA-tutkintoja. Nyrkkisääntönä näillä avustajilla on yleensä BBA-tutkinto.

Henkilökohtaiset avustajat ovat enemmän järjestäjiä; pomon aikataulun hallinta ja pöydällä olevien tiedostojen hoitaminen. He myös ajoittavat hänen tapaamisensa siten, että toimeenpaneva johto kulkee sujuvasti koko päivän, eikä häntä näe tuhlaavan arvokasta aikaaan tiedostojen etsimiseen tai tapaamisten hallintaan. Suositut ihmiset johtohenkilöiden lisäksi tarvitsevat henkilökohtaisten avustajien palvelun voidakseen työskennellä stressittömästi samalla, kun heidän henkilökohtainen avustajansa käsittelee kaikki lehdistön ja fanien esittämät kysymykset ja kysymykset. Tähän sisältyy saapuvien puheluiden seulonta, lehdistötiedotteiden käsitteleminen, medialle puhuminen, fanien käsittely, matkajärjestelyjen hallinta ja niin edelleen.